Promese in de Online Retailer

Af en toe laten we van ons horen, zo ook in de media. Voor het November nummer van de OnlineRetailer Magazine Nederland hebben wij een redactioneel stuk geschreven.

Want, wat maakt van Promese Logistics de omnichannel fulfilment provider van Nederland? En waarin zijn wij uniek binnen de logistieke branche? Dat zijn een aantal mooie vragen om dieper op in te gaan!

In het artikel laten we onze groei zien, van een bijna 35 jaar geleden, opgericht Europees distributiekanaal voor producten van bedrijven zoals Warner Home en Universal Pictures, naar een E-fulfilment gespecialiseerd fulfilment provider in zowel Business to Business als in het Business to Consumer marktsegment.

Vooruitstrevend in IT

Dit was voor ons een mooie stap met daarin vooruitstrevende IT oplossingen op maat, want ‘Logistics is IT’.

Niet alleen nemen wij de zorg van de logistiek weg bij onze klant maar indien gewenst nemen we ook allerlei e-services uit handen, zodat onze klant zich volledig kan focussen op haar productontwikkeling, sales en branding. Denk aan onze groeiende webshop fotografie studio en de webshop customer service afdeling, waar ook steeds meer interesse voor is.

Verdere groei en optimalisatie in 2020

Na de verhuizing in 2017 naar ons huidige distributiecentrum op het Flight Forum in Eindhoven hebben we al snel onze vloeroppervlakte vergroot met 7.000m2. De volgende vloer uitbreiding van 6.000m2 staat alweer voor de deur, om zo een verdere groei in 2020 te kunnen borgen. Ook staan de nodige mechanisaties op inpakgebied gepland, worden pickprocessen onder de loep genomen, testen met RFID, kartonshredders

Onze focus ligt niet om de grootste binnen 1 segment te worden, maar om de meest vooruitstrevende en daarmee ook een professionele partij te zijn voor die klanten die weten waar ze voor gaan en hoe ze daar voor willen gaan. Een eigen identiteit en doelgroep en daar vol voor gaan. Het verzorgen van de gehele omnichannel logistiek voor een merk of retailketen vanuit 1 voorraad.

Black Friday in ons Warehouse

Ook onze klanten doen mee met te gekke Black Friday acties, maar wat betekent dit nu voor een logistiek bedrijf? Een hele strakke planning en goede organisatie op de werkvloer!

Vooraf stemmen wij samen met de klant af hoeveel orders zij grofweg verwachten tijdens dit weekend. Middels deze forecast gaan wij aan slag met de planning en alle werkplekken worden verder geoptimaliseerd.

Voor veel klanten betekenen deze dagen vaak een veelvoud aan orders ten opzichte van wat ze gemiddeld per dag doen. In sommige gevallen zelfs 50 keer (!) zoveel orders dan normaal. Stel je voor dat je eerst 2 medewerkers voor een klant hebt werken en dan komen er ineens 50 keer zoveel orders binnen. Betekent dit dan 50 keer 2 medewerkers extra inzetten? Nee, dat zou ook onmogelijk zijn 😉. Dit ondervangen wij middels, software innovaties, mechanisatie en natuurlijk ook zeker wel met een aantal extra medewerkers.

Zo creëren we nu extra check-out tafels waar we de pakketten per klant kunnen verwerken en inpakken. En hebben we slimme pick-trolleys ontwikkeld met nieuwe software, die het picken bij dit soort piekvolumes makkelijker en efficiënter maakt, we kunnen dus meer orders per uur verwerken. Daarnaast zetten we natuurlijk onze sorteermachine 24 uur per dag aan.

Black Friday weekend

De vervoerders van Nederland

Ook alle vervoerders in Nederland hebben een top drukte dit weekend. Om het zo vloeiend mogelijk te laten verlopen bereiden we ons o.a. voor door karren van vervoerders in specifieke transport lanen te plaatsen. Zo kunnen alle verzendzakken en pakketten heel overzichtelijk door de vervoerders van hun transport laan opgehaald worden.

Maar zonder ons fantastische personeel zijn we natuurlijk nergens. Iedereen steekt de handen uit de mouwen en ook al het kantoorpersoneel en indirecte warehouse personeel helpt het gehele weekend mee om te knallen voor onze klanten. Met goede muziek (iets meer volume dan normaal), strakke en goede voorbereidingen, gemotiveerde mensen en een heerlijke lunch georganiseerd door HR, knallen wij dit Black Friday weekend tot een succesvol weekend.

Want zelfs tijdens zulke spectaculaire dagen, mogen de consumenten verwachten dat wij waarmaken, wat hen wordt beloofd

Nederlands kindermerk in ons Warehouse erbij

Onlangs hebben we weer een Nederlands kindermerk mogen toevoegen in ons Omnichannel proces. Een superleuke klant, zoals al onze klanten, met diverse producten zoals: kleding, behang, beddengoed, kinder(kamer)accessoires en nog veel meer.

Wat gaan wij doen voor deze klant?

Wij gaan de klant volledig ontzorgen in het logistieke proces naar hun business to business en business to consumer klanten. En dit gaan we zowel nationaal als internationaal voor ze doen. Niet alleen logistieke oplossingen bieden wij voor deze klant maar ook mogen we ze verwelkomen in onze professionele fotostudio. Hier zullen wij hoogwaardige en kwalitatieve productfotografie afleveren waarbij styling, de identiteit van het merk en eenheid in de foto’s centraal staan.

Onze account coördinators staan klaar om het in goede banen te leiden en we hopen op een mooie en langdurige samenwerking met dit Nederlands kinderkleding merk.

Human Vitality

Wij vinden het belangrijk dat onze werknemers zich fit voelen, dat ze het naar hun zin hebben en het belangrijkst: gelukkig zijn. En daar dragen wij graag een steentje aan bij! Daarom zijn we vanaf april dit jaar gestart met het aanbieden van sportlessen.

In samenwerking met Werk Atleet worden er wekelijks Pilates en Bootcamp lessen gegeven. Werk Atleet zijn ervaren in het verzorgen van vitaliteit- en sportprogramma’s op locatie die toegankelijk zijn voor iedereen.

Ook voor de vitamine wordt er gezorgd!

Naast het sporten brengen we samen met Vitamine & Zo het vitamine pijl omhoog. Wekelijks leveren zij voor onze werknemers vers fruit aan. Het fijne aan deze samenwerking is dat we op deze manier ook het goede doel KiKa steunen. Zo zijn we met zijn allen op weg naar een gezonder en vitaler personeel bij Promese!

Lijkt het je leuk om te werken in een omnichannel logistiek bedrijf die de gezondheid van zijn werknemers belangrijk vind? Bekijk dan snel onze openstaande vacatures of neem vrijblijvend contact op met onze HR-afdeling.

Sorter machine

Begin 2017 hebben wij de sorteermachine laten plaatsen in ons warehouse.
Deze draait volledig op onze eigen software en helpt ons in het snel kunnen verwerken van alle orders.

De sorter maakt het mogelijk om op één picklijst alle artikelen te zetten voor bijvoorbeeld 100 verschillende orders.

Hij bestaat uit heel veel schuine bakjes die rondgaan. In elk bakje wordt één artikel geplaatst, waarbij de sorter de barcode van het artikel leest en direct weet bij welke order deze hoort. Hiermee kunnen we onze picking routes een stuk efficiënter indelen en regelt de sorteermachine dat alle artikelen in de juiste verzenddoos terecht komen. Daarnaast vergroot het onze dag capaciteit immens.

Het sorter proces:

  1. Pickers lopen efficiënte routes en picken meerdere orders tegelijk.
  2. De verzamelde artikelen worden (random) op de sorter ingevoerd
  3. De sorter verwijst steeds één order toe aan één uitgang op de sorter en sorteert de artikelen naar de juiste uitgangen.
  4. De order is gereed om via de lopende band naar packing.
  5. Bij packing wordt de doos gescand en wordt er automatisch een pakbon en verzendlabel geprint.

 

Omnichannel voor nieuwe fashion klanten

Eind 2018 mochten wij een aantal nieuwe klanten verwelkomen in ons magazijn! Het gaat om Nederlandse fashion- en lifestyle labels die inmiddels zijn uitgegroeid tot volwaardige spelers in de internationale modewereld.

Voor deze klanten gaan wij gaan de volledige omnichannel verzorgen, oftewel hun webshops, leveringen aan eigen winkels én leveringen aan overige winkels waar zij hun merken verkopen. De koppelingen tussen de systemen zijn gelegd en het proces is nu nog beter gestroomlijnd. De gehele Wholesale & Retail leveringen worden vanuit één voorraad gevoerd.

Met veel plezier gaan we dit nieuwe avontuur tegemoet en tillen we het logistieke proces van deze klanten naar een nog hoger niveau!

Promese bij RTL Z programma How it’s done

De programmamakers van How it’s done zijn bij ons langs geweest om een stukje te filmen voor de aflevering transport en logistiek. Het is een informatief programma waarin een kijkje wordt genomen in de keuken van ondernemers en midden- en kleinbedrijven.

Uitgekiende omnichannel logistiek

– geschreven door Frank Gielen in online Retailer

De komende jaren zal het aantal zendingen en dus het aantal logistieke bewegingen alleen maar blijven toenemen. Er is een enorme behoefte aan e-commerce logistiek. Volgens Michael Cremers van Promese Logistics zijn er in principe veel aanbieders die dit kunnen, maar het moet wel efficiënt gebeuren. En daar wringt over het algemeen de schoen. Promese onderscheidt zich als omnichannel fulfilment organisatie door zowel de Business2Business (B2B) als de Business2Consumer (B2C) markt te bedienen. Vanuit één magazijn en met één logistiek systeem, een systeem dat in eigen huis is ontwikkeld en waar ook van buitenaf met ontzettend veel belangstelling naar wordt gekeken.

Promese is bijna 35 jaar geleden opgericht als Europees distributiekanaal voor de distributie van cd’s, video’s en games van bedrijven als Warner Home en Universal Pictures. “Als gevolg van de ontwikkelingen in die markt, zijn we op een jaar of zeven geleden onze scope gaan verbreden,” zegt Cremers. “De kennis en ervaring, opgedaan gedurende die jaren, konden we zeer succesvol toepassen binnen allerlei nieuwe marktsegmenten. Zo bieden wij al jaren totaaloplossingen als het gaat over e-fulfilment, wholesale, retail en omnichannel, oftewel specialist in B2B alswel B2C fulfilment. Daarin zijn wij toch wel uniek. Wij geloven heilig in de combinatie van fysieke en online winkels en houden ons dagelijks bezig met de distributie van Fashion, Home Entertainment, Sport, Shoes, Leisure & Outdoor en verschil sinds kort ook Healthcare en Dierbenodigdheden.”

VOORUITSTREVEND IN IT
Volgens Cremers is Promese niet de grootste in de genoemde sectoren, maar wel de meest vooruitstrevende op het gebied van IT. “Dat vertaalt zich in een op iOS (Apple) gebaseerd logistiek systeem (Probis) en een OMS_CMS (Quint) waarop onze klanten kunnen aanhaken en dat tevens hun webshop kan verrijken met allerlei aanvullende functionaliteiten. Wij faciliteren onze klanten dusdanig dat zij hun klanten de beste service kunnen bieden. Maar ook in ons warehouse bewijst het iOS systeem zijn meerwaarde. Het systeem is megagebruiksvriendelijk en laat zich intuïtief bedienen. Het is door onze eigen developers ontwikkeld die het ook hebben laten testen door hun eigen kinderen. Kortom, kind kan de was doen,” lacht Cremers. “Het fundament staat nu als een huis en dat is ook ‘collega’s’ niet onopgemerkt gebleven. We krijgen regelmatig de vraag of we onze software beschikbaar willen stellen aan andere partijen. Op dit moment is dat zeker nog niet aan de orde, maar wie weet wat de toekomst zal brengen.”

TOEGEVOEGDE WAARDE
IT vormt de rode draad binnen Promese: ‘Logistics is IT’. Merken kunnen ook hun assortiment via Promese virtueel stallen in de etalages van digitale warenhuizen als Amazon, Ebay en Zalando. Cremers: “Een benodigde IT koppeling voor deze kanalen, is vaak een enorme investering. Iedereen werkt bovendien met verschillende systemen. Onze IT specialisten hebben die koppelingen al voorbereid en daarmee is het voor een klant nog een kwestie van finetunen en tegen een minimale investering direct profiteren van nieuwe verdienmodellen. Wij nemen de zorg van de logistiek, maar ook alle bijkomende e-services uit handen (customer service, productfotografie, online marketing, etc.), zodat onze klant zich volledig kan focussen op haar productontwikkeling, sales en branding. Alle data die we verzamelen is van grote waarde voor onze klanten. We presenteren die informatie in overzichtelijke rapportages (doorverkoopcijfers, retouranalyses, etc.) waarmee ze de business mee sturen. Dat is een van de belangrijkste thema’s dat de komende jaren nog verder uitgediept zal worden.” Was Promese tot voor kort zowel in Eindhoven als Breda actief, inmiddels is alles verhuisd naar het nieuwe warehouse op het Flight Forum bij Eindhoven Airport.

“We beschikken over een vloeroppervlakte van 22.500 m2 en zijn alweer voornemens een uitbreiding naar 30.000 m2 te gaan doen,” zegt Cremers. “Onze focus ligt overigens niet om de grootste binnen één segment te worden, nee, de meest vooruitstrevende en daarmee wel een professionele (potentieel grote) partij voor de gehele markt. Uniek is dat we specialist zijn in zowel de B2B als wel de B2C stromen en deze door elkaar heen kunnen verwerken. We verzorgen dus de gehele omnichannel logistiek voor een merk of retailketen, vanuit één voorraad indien gewenst.”

Promese in Schoenvisie

Afgelopen maand stond Promese met haar verhaal over Omnichannel in Schoenvisie, het vakblad voor de schoenenbranche:

Logistiek totaalconcept voor de schoenenbranche

Sinds vijf jaar richt het Brabantse Promese haar pijlen op de mode- en schoenenbranche. Steeds meer (internationale) bedrijven maken gebruik van hun totaalservice: wholesale, retail en e-fulfilment onder één dak.

Promese heeft vijf jaar geleden een facelift ondergaan door als nog onbekende logistieke partij de mode- en schoenenmarkt te betreden. Toch was het een logische stap, vertelt CFO Michael Cremers aan de grote houten keukentafel in Breda, de plek waar ze ook hun klanten ontvangen. “We komen uit de Home Entertainment, een markt die net als de mode- en schoenenbranche onder druk staat. Daar hebben wij geleerd een enorme service te kunnen verlenen, ondanks de mindere marges en drukkende prijzen”. Het unieke aan Promese is dat zij initieel wholesale, retail en e-fulfilment aanbieden onder een dak, het zogenaamde Omnichannel. Vooral die combinatie biedt meerwaarde, legt collega CEO Frank Herculeijns uit. “Elke stap in de logistieke keten moet iets toevoegen vinden wij. Het proces start al bij de fabrieken van onze klanten in Azië. Vervolgens verzorgen wij het stuk wholesale en retail, maar dus ook e-fulfilment. Het gaat bij ons eigenlijk steeds een afdeling door, waardoor je niet met drie partijen hoeft samen te werken en maar één voorraad nodig hebt.”

Na een opbouwfase van vijf jaar – de heren geloven niet in een quick fix – kunnen ze ondertussen mooie resultaten laten zien. Cremers: “Voor een bekende Nederlands modeketen hebben wij recent een webshop opgezet met een snel stijgende omzet. Zij hoeven alleen hun kleding hier te stallen, wij regelen de rest. Van opslag tot alle logistieke activiteiten, maar ook productfotografie, online marketing en webshopmanagement. Onze core business is logistiek, maar wij faciliteren onze klant dus ook bij het moment waarop zijn klant mogelijk een aankoop doet. Als zij groeien, groeien wij ook. Een win-winsituatie voor beide partijen.”  Sinds deze maand is het voor merken ook mogelijk om hun assortiment via Promese virtueel te stallen in de etalages van digitale warenhuizen als Amazon en Zalando. Cremers: “Als een consument daar iets bestelt, komt het bij ons binnen. De modemarkt heeft behoefte aan goede verdienmodellen, daar zijn wij ons goed van bewust.”  Herculeijns: “Wij maken ingewikkelde marktvraagstukken simpel en delen het succes.”

Nieuws_schoenvisie_footer

Webwinkel vakdagen

Promese stond 20 en 21 januari met een prachtige stand van 35m2 op de Webwinkel Vakdagen, het grootste E-commerce event van de Benelux die haar 10-jarig jubileum heeft gevierd.

De beurs kenmerkte zich door een grote groep geïnteresseerde bedrijven, die gericht op zoek waren naar logistieke oplossingen voor een bestaande of nieuwe webshop. Promese was een van de weinige logistieke aanbieders op deze beurs die zowel het Business to Business als het Business to Consumer segment kan bedienen. Dit heeft dan ook geleid tot een groot aantal gesprekken met zeer geïnteresseerde potentiële relaties.