Vacatures
Wij zijn altijd op zoek naar goede mensen die het verschil maken.
Ter uitbreiding van ons team zijn we op zoek naar een verantwoordelijke én enthousiaste collega voor de functie van
Office Manager
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons komt ondersteunen bij facilitaire, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De taken zijn zeer divers, waardoor je dag nooit hetzelfde zal zijn en je constant wordt uitgedaagd om zaken op kantoor efficiënt en soepel te laten verlopen.
Je bent een spil in onze organisatie. Alles waar nog geen specifieke functie voor staat, zal bij jou komen te liggen en moet je inbedden binnen jouw takenpakket.
Een greep uit de verschillende werkzaamheden:
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);
- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, voorzien van badges (en inname);
- Het beoordelen en verwerken van facturen inzake eigen activiteiten;
- Opmaken van de interne nieuwsbrief;
- Het beheren en archiveren van zakelijke contracten en dossiers;
- Ondersteuning bij plannen en noteren van afspraken voor directieleden;
- Ordenen en ordelijk houden van de vergaderzalen en receptie-omgeving;
- Ondersteuning bieden op het gebied van administratieve en facilitaire taken voor diverse afdelingen;
Lijkt je dat op het lijf geschreven en beschik je over de volgende eisen:
- Minimaal een afgeronde mbo opleiding;
- MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Belangrijke competenties: accuraat, klantgericht, een kei in het plannen & organiseren van werkzaamheden, proactief, representatief en betrokken.
Solliciteer dan snel! Dit bieden wij jou:
- De kans om te bloeien binnen een snel groeiende organisatie;
- Een informele gezellige werksfeer, waar passie voor het bedrijf en plezier hand in hand gaan;
- Ruimte voor initiatieven en nieuwe ideeën (heel graag zelfs!);
- Direct een contract bij Promese met een marktconform salaris;
Hebben wij jouw enthousiasme te pakken? Dan hebben wij interesse om ook met jou kennis te maken. Jouw motivatiebrief & c.v. kun je sturen naar working@promese.eu t.a.v. Rachel van Ommen (HR Manager).
